Packing list là gì? Tôi cần chú ý điều gì khi lập danh sách đóng gói?

Bất kỳ bộ chứng từ nào, thủ tục hải quan, thanh toán, bảo hiểm, bạn cũng sẽ cần phải đính kèm packing list. Vậy packing list là gì? Tại sao một danh sách đóng gói lại quan trọng như vậy? Tôi cần chú ý điều gì khi lập danh sách đóng gói?

1. Packing list là gì?

Packing list là gì hay danh sách đóng gói là danh sách danh mục hàng hóa được thỏa thuận trong hợp đồng, thông tin trên danh sách tương tự như hóa đơn, nhưng không có thông tin liên quan đến thanh toán hoặc đơn giá hoặc giá trị hoặc thanh toán bằng đồng Việt Nam. Điều quan trọng là phải có thông số kỹ thuật, trọng lượng và kích thước của gói.

Sắp xếp danh sách đóng gói

Thường có 3 loại danh sách đóng gói:

Danh sách đóng gói chi tiết (Chi tiết đóng gói danh sách) Nếu có tiêu đề như vậy và nội dung chi tiết hơn.

Danh sách đóng gói Neutra nếu nội dung của nó không ghi tên người bán.

Đóng gói và danh sách trọng lượng.

2. Chức năng danh sách đóng gói

Như tên cho thấy, một danh sách đóng gói cho biết hàng hóa được đóng gói như thế nào. Tức là, khi bạn nhìn vào nó, bạn sẽ hình dung được hàng hóa được đóng gói như thế nào. Điều này sẽ giúp bạn tính toán:

+ Cần bao nhiêu không gian để xếp dỡ, chẳng hạn như container 20’DC;

+ Cách bố trí phương tiện đi bộ như sử dụng xe bao nhiêu tấn, kích thước thùng hàng như thế nào cho phù hợp;

+ Có thể do công nhân bốc xếp, hoặc phải sử dụng các thiết bị đặc biệt như xe nâng, xe cẩu;

+ Khi hàng hóa phải được kiểm tra trong quá trình thông quan, một mặt hàng cụ thể phải được tìm thấy ở đâu đó (pallet nào).

3. Khi lập danh sách đóng gói cần chú ý điều gì?

Bảng kê đóng gói có chức năng xác định quy cách đóng gói, nội dung trên bảng kê phải đảm bảo các yếu tố sau:

– Số và ngày thành lập

– Tên sản phẩm + mã sản phẩm (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng

– Quy cách đóng gói, kích thước đóng gói

– Tất nhiên, thông tin người bán và người mua là điều cần thiết

Qua bài viết trên tôi đã giải đáp cho các bạn biết packing list là gì trong bộ tài liệu xuất nhập khẩu. Hy vọng những bài viết sẽ giúp ích được cho các bạn đang làm và học xuất nhập khẩu.

 

source https://sohoriverview.com.vn/packing-list-la-gi/